员工手册

公司价值观:

工匠精神:创新、敬业、专注、精益

成就客户:勇于担当、利他共盈

坚定信念:齐心协力、使命必达

自驱成长:有学习力、有激情、高标准、高效

公司愿景:五年上市,DT品牌覆盖全球200个国家。

公司使命:让智能穿戴链接人与世界。

01 介绍篇

一、欢迎辞

热烈欢迎您加入芯科盈!

芯科盈致力于让智能穿戴链接人与世界。

我们的目标是:真诚期望您以成为芯科盈一员而 引以为荣,发挥自己最大的工作潜力,更期望公司与 您会有一个长久又互利的合作, 芯科盈(DTNO.1)将与您共同成长。

《员工手册》是员工工作的指导书,适用于芯科 盈所有员工,包括芯科盈大陆所有公司、分子公司或 关联公司。该手册概括性地说明了公司的基本管理政 策及惯例, 帮助您更快的了解“芯科盈”, 明白自己的 基本权利、义务和责任,熟悉并遵从《员工手册》的要求和规定。你所承担的义务的价值是我们事业成功的关键, 亦是未来致胜的契机。

随着公司发展实际情况的变化,《员工手册》的内容可能会做必要的修订,届时公司将通过微信群公告 、电邮 、钉钉等员工沟通渠道及时通知员工, 本手册是您与芯科盈签订的《劳动合同》的补充和组成部分请仔细阅读并确保完全清楚和理解手册上的内容,如有任何疑问,可以向直属上司或人力资源部探讨和交流。

----------------与芯科盈员工共勉!

二、了解芯科盈(DTNO.1)

DTNO.1 是深圳市芯科盈实业有限公司(简称: DTNO.1)旗下的智能穿戴品牌, 创立于 2012 年, 是一家集智能可穿戴设备的设计 、研发 、生产 、销售于一体的创新型高科技企业。为全球客户提供软硬件产品方案及成品 OEM&ODM 服务。

DTNO.1 为智能手表行业提出了一系列的重大创新, 已获得国内外 150 多项发明专利及技 术专利, DTNO.1 拥有 ID 设计 、主板研发 、芯片设计 、软件制作 、云数据采集等智能穿戴核 心技术能力, 自主研发计步 、睡眠 、心率 、血氧等技术的核心算法及配套的 APP 软件, 改变屏幕尺寸的实用新型专利技术创造行业首款专为女性设计专属手表。

工厂生产严格按照 ISO9001 质量管理体系标准,全面实施 8S 管理 。 拥有 10 条产线,年 产量可达 3300 万只智能手表 。旗下 DTNO.1 智能手表产品均具备 SGS 认证机构出具的 CE 、 RoHS、FCC、UKCA 等认证,符合一系列出口标准,我们的产品畅销欧洲、美洲、澳洲、亚太、 非洲等 30 多个国家和地区。

三、芯科盈文化

【愿景】

五年上市, DT 品牌覆盖全球 200 个国家。

【使命】

芯科盈致力于让智能穿戴链接人与世界。

【核心价值观】

工匠精神:创新 、敬业 、专注 、精益
成就客户: 勇于担当 、利他共盈
坚定信念:齐心协力 、使命必达
自驱成长: 有学习力 、有激情 、高标准 、高效

02 人力资源篇

四、人事管理制度

入职程序初来乍到,芯科盈的一切对于你来说可能都是陌生的,或许你会觉得迷茫而不知所措,没关系!请你相信芯科盈的热情和包容,也请你相信自己对环境的适应能力,那么,让我们一起了解入职手续的办理程序,帮助你顺利走进芯科盈。

1. 入职

1.1 入职前准备(相关协同部门接到新员工入职通知后,在 入职前两天需做好相关入职准备)

1.1.1 人力资源组:准备入职填写资料:包括但不限于《职 位申请表》、《个人简历》、《劳动合同》、《保密协议》、《录 用条件确认函》、《入职知识产权声明》、《制度签收声明》、 《劳动合同签收表》等相关资料。

1.1.2 行政组:做好入职前座位安排、办公用品、电脑配置、环境布置 、入职礼包等工作。

1.1.3 新入职员工入职资料: 身份证复印件与原件 、学信网证明 、学历学位复印件与原件 、体 检报告(3 个月内有效)、上家公司离职证明原件 、社保卡复印件 、公积金卡号 、一寸照片一 张 、银行卡复印件 、技能证书复印件 、特殊岗位员工需提供担保证明与无犯罪记录等入职资 料。

1.2 入职办理

1.2.1 新员工正式上班当日须先向人力资源部报到, 并以其向人力资源部报到的日期作为出勤 日。

1.2.2 行政专员发放《入职指引表》, 员工查阅入职流程和相关公司信息 。收集审核上述 5.1.3 新员工入职资料, 在资料齐全方可办理入职(如遇特殊情况缺少部门入职资料需在入职后 15 天内补齐, 否则按不符合录用条件处理)。

1.2.3 资料审核后, 行政专员指导新员工填写入职手续的相关资料, 经办人核对无误 、签字确 认并按手印(右手大拇指), 按要求进行人事档案归档与人力资源系统核对备案 。新员工办理 完报到手续后, 人力资源部应领其到用人部门试用, 由部门负责人接收并安排工作。

1.2.4 员工所提交的上述资料必须真实准确, 对伪造及虚报资料者, 一经查出, 公司将视员工 以欺诈的手段取得劳动合同并无偿解雇员工。

1.2.5 行政专员于当天完成新入职员工信息在系统的维护, 确保时效性和准确率。

1.2.6 人力资源部将劳动合同盖章后 1 个月内归还员工, 并做好签收工作。

1.2.7 新录用员工入职当天内, 由公司人力资源部统一组织进行入职培训 。经入职培训合格后 即安排其上岗试用, 考核合格者留用, 不合格者按照不符合录用条件解除劳动合同。

1.2.8 因社保扣账时效问题,新员工在当月 15 日前(含 15 日)入职的可以正常进行购买社保, 超过当月 15 日后入职的员工需自行处理社保缴纳问题。

1.2.9 员工个人情况变更规定:员工入职时由员工本人填写《员工登记表》,其内容包括但不限 于员工姓名 、性别 、出生年月 、民族 、籍贯 、政治面貌 、文化程度 、婚姻状况 、居住住址 、 联系电话 、家庭情况 、紧急联系人电话 、个人兴趣爱好 、学历 、工作经历 、特长及专业技能、 奖惩纪录等项目。项目内容如有变化,员工应在 15 天内以书面方式及时准确地向人力资源部 报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正, 确保人力资源部掌握正确无误的资料 进行员工信息维护与员工个人各项权益。

2. 试用期

2.1 公司执行试用期管理制度,首次劳动合同签订期限为3年,试用期为3个月,重要技术岗位与特殊岗位试用期最长6个月。

2.2 新员工试用期请假(包含事假、婚假、产假、陪产假、丧假等)超过10天(含),试用期按请假天数顺延。

2.3 试用期间出勤不足3天或自离的员工,因在公司培训期间所以离职不进行计薪。

2.4 试用期间员工需严格遵守公司规章制度与员工行为规范,违者按严重违反规章制度处理。

3. 转正

3.1 正常结束试用期

3.1.1 在新员工试用期满前20天,人力资源专员将待转正员工名单发给人力资源经理,由人力资源经理会同用人部门对该员工进行初步转正评估。

3.1.2 人力资源专员在接收到同意安排员工转正反馈后,15天内通知员工做转正述职报告,员工需在5天内输出述职报告给到人力资源经理。确认好转正后,安排员工转正答辩时间并通知人力资源专员。

3.1.3 转正答辩由员工上级、人力资源经理参评,人力资源专员主持转正答辩,员工上级会同人力资源经理对试用期内员工的工作表现进行评估鉴定。答辩后人力资源专员/人力资源经理与员工进行部分转正访谈后,行政专员通知员工提交《转正申请审批单》确认转正事宜,并将《转正申请单》进行审批存档。

3.2 提前结束试用期

3.2.1 在试用期间,对工作业绩、业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门负责人可以提交提前结束试用期的详细申请与工作数据证明,并报请人力资源部批准。

3.2.2 在试用期内,对不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门须及时或提前向人力资源部提交评价意见(部门负责人对试用期员工要实时评估,多观察,不合适要及时果断提出),经逐级审批后,安排在其他岗位试用或作试用期不符合录用条件处理。

4. 调动

公司根据业务发展的需要,经与员工协商一致后可以调整员工的工作岗位或服务地点。员工也可以根据本人意愿向公司提出申请在公司各部门之间流动,经公司批准后调整。员工的调动分为部门内调动和跨部门调动两种情况:

4.1 部门内调动:是指员工在本部门内的职位变动。部门内出现职位空缺或因工作需要,各部门负责人可根据部门工作实际情况对本部门人员进行内部调整。由员工提报异动申请表,经部门负责人、人力资源部、总经理逐级审批后生效。

4.2 跨部门调动:是指员工在公司内部各部门之间的流动。公司出现职位空缺或因工作需要,调入、调出部门负责人双方协商一致后,由员工提报异动申请,调出与调入部门负责人、人力资源部、总经理逐级审批后生效。

4.3 员工调动委任通知:员工调动到新岗位考察期满1个月后方可进行相关委任通知,员工被调动后若因工作不胜任该职或犯有过失,公司可视情节轻重做出调动和免职处理。

4.4 员工调动工资调整:员工调动到新岗位考察期为至少1个月,在此期间工资及绩效工资不作调整(相关福利,如差旅费等按新岗位标准执行)。考察期结束,经部门评估合格后,则按新岗位的职级、薪点调整工资。

4.5 员工调动工作交接:调动员工属普通员工须在3天之内、部门负责人岗位在7天之内办理好工作交接手续。调动员工如未有原岗位合适工作交接人情况下由原部门负责人接替或待公司补充合适员工再另行安排交接。人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行绩效考核并评价员工的异动结果。

5. 晋升

5.1 晋升评估的基本因素:工作业绩、职位技能、相关工作经验和资历、在职工作表现及品德、 完成职位所需要的有关训练课程、适应性和潜力、公司业务发展需要、工作职责发生重大扩展、员工个人的胜任力符合新岗位要求。

5.2 晋升周期

5.2.1 定期:每年3月1日根据相关绩效考核制度(另行规定)和组织经营情况,统一实施。

5.2.2 不定期:员工在平时绩效考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年破格提升的名额为公司绩效考核成绩优秀者的前5%,提升名额优先向业务前端(销售、研发)倾斜,具体以人力资源部数据为准。

5.3 晋升程序:部门呈报或自提晋升者,员工须准备过去一年的《绩效考核表》或业绩记录、直接领导评价表、具有说服力的具体事实及其他相关的资料,由部门有关负责人逐级批准,并报总经理审批后,由人力资源部办理相关手续及组织晋升述职会议。员工被晋升后若因工作不胜任该职或犯有过失,公司可视情节轻重做出降职和免职处理。

6. 调薪

6.1 调薪类型可分为4种:试用合格转正调薪、年度性调薪、岗位异动调薪、特殊调薪。

6.2 试用合格转正调薪即经用人部门和人力资源部评定为试用合格,调薪自试用期满的次日执行,试用期满转正调薪幅度根据入职前录用通知书执行(特殊情况需走薪资异动申请流程)。

6.3 年度性调薪的前提条件主要根据人才市场行情变化和绩效政策两大要素进行年度岗位评估,并依据公司年度获利情况和员工年度考核绩效而定。

6.3.1 年度性调薪对象为在公司连续服务满1年以上人员,表现卓越者可特殊提名。

6.3.2 操作周期:每年3月1日前进行调薪调查与准备工作。

6.3.3 年度调薪距最近一次调薪时间周期原则上不得少于1年,特殊需要经公司领导批示。

6.3.4 年度调薪对象:岗位工作中成绩显著者、促进企业经营管理或提高经济效益方面成绩突出者、核心骨干人员薪资标准明显低于市场水平者、内部同岗位员工水平差异较大者、公司认为应该奖励的其他人员。

6.4 员工岗位异动即:岗位平级调动、晋升、降职所引发的薪资调整。

6.4.1 调薪对象:发生岗位异动的员工。

6.4.2 操作周期:根据公司人事异动审批结果,进行新岗位薪资标准的调整确定及审批。

6.4.3 执行时间:员工异动所引发薪资调整的应在异动的次月1日起生效;

6.5 特殊调薪即在年度调薪期外,因岗位责任骤然增加且短期内无法改变、重大人事变动、重大事件、阶段表现突出等所涉及的人员薪资调整。

6.6 调薪程序:部门呈报或自提调薪者,员工须准备过去一年的《绩效考核表》记录、直接领导评价表、具有说服力的具体事实及其他相关的资料,由部门有关负责人逐级批准,并报总经理审批后,由人力资源部办理相关手续及组织调薪述职会议。员工被调薪后若因工作不胜任该职或犯有过失,公司可视情节轻重做出降薪和调动处理。

7. 离职

员工离职分为5类:辞职、辞退、自离、协商解除劳动合同与自动终止劳动关系。

7.1 辞职工作流程

7.1.1 所有转正员工提交辞职申请须提前1个月,涉及公司商业秘密岗需要提前90天提出申请,试用期员工提前3日提交辞职申请,非书面性质提交的辞职申请无效。

7.1.2 辞职员工需提前在钉钉(优先)、邮件、纸质版提交《离职申请单》、《离职交接审批单》,直接上级在收到员工辞职申请时安排离职面谈,并通知人力资源部。

7.1.3 人力资源部接到通知后,与员工进行离职访谈,告知员工离职手续办理流程。

7.1.4 人力资源部在收到员工提交的《离职申请单》后,告知员工后续离职流程,并跟进流程。

7.1.5 通过审批后,辞职人员按照《离职交接审批单》的内容做好工作交接,交接结束后办理离职手续。

7.1.6 人力资源部打印已经审批完毕的《离职申请单》、《离职交接审批单》、《离职事项告知书》、当月考勤确认单给到员工本人签字。离职手续按规定办完后,由人力资源部出具《员工离职证明》给员工签收。人力资源部于员工离职当天在确认员工离职,将员工移除组织并删除其门禁,回收相关物品。于离职次日将《离职申请单》、《离职交接清单》和《离职事项告知书》进行归档处理。

7.1.7 员工辞职需完成工作交接为准方可办理离职手续并于15天内领取离职当月薪资,若未按照公司要求进行工作交接者公司有权要求员工进行完整工作交接后进行离职手续办理与薪资发放。

7.2 辞退工作流程

7.2.1 需要辞退的员工,由直接上级提出申请经人力资源部、总经理审批。

7.2.2 人力资源部在接到通知后进行调查核实,发出《解除劳动通知函》并进行辞退处理。

7.2.3 公司辞退员工:员工有下列情形之一者,公司随时予以辞退,不予补偿并保留追究相关法律责任的权利。

7.2.3.1 在试用期内被证明不符合录用条件的。

7.2.3.2 严重违反劳动纪律或者公司规章制度的。

7.2.3.3 严重失职,营私舞弊,以公司的名义在外非法经营,对公司利益造成重大损害的。

7.2.3.4 员工被依法追究刑事责任的。

7.2.3.5 泄露公司机密者或被因个人原因影响公司经营者。

7.2.3.6 员工因事、病延长假期超过6个月而未获批准者。

7.2.4 辞退员工需完成工作交接为准方可办理离职手续并领取离职当月薪资,若未按照公司要求进行工作交接者公司有权要求员工进行完整工作交接后进行离职手续办理与薪资发放。

7.3 自离工作流程

7.3.1 自离的定义为未经公司批准擅自离开工作岗位超过3个工作日或连续旷工超过3天的员工视为自离行为。

7.3.2 对于自离行为,人力资源部与用人部门和员工本人进行确认,需审核员工是否存在严重违规的情况。若不存在严重违规,则按照《考勤管理制度》《员工奖惩制度》对员工旷工行为进行处罚;若存在严重违规的情况,人力资源部发送《解除劳动通知函》至员工本人。

7.3.3 确认《解聘通知书》送达至员工本人后,人力资源部或员工本人需提交《离职申请单》、《离职交接审批单》按正常辞职流程由部门负责人办理离职交接,并将相关资料交还给人力资源部存入员工个人档案中。

7.3.4 公司自发出《解除劳动通知函》15天内,自离员工未到公司报道并办理工作交接和离职手续,则自动视为自离员工放弃离职前未发放的薪资和奖金。

7.4 协商解除劳动合同工作流程

7.4.1 在平等自愿的基础上,可由公司或员工提出协商解除劳动合同,双方签署《解除劳动合同协议书》。

7.4.2 公司与员工不能协商达成一致而引起争议的,人力资源部依照法律程序进行相关处理。

7.4.3 对于协商解除劳动合同的情况,需申报至总经理审批,进行特殊案例申请。

7.4.4 双方签字确认协商解除劳动合同后,由员工进行工作交接后人力资源专员办理离职手续,并开具《离职证明》并将相关资料存档。

7.5 自动终止劳动合同工作流程
出现需要终止劳动合同的行为时,由人力资源部发放出《终止劳动合同通知书》通知员工本人,由本人签收。如遇本人无法签收(宣告死亡、失踪的通知其直系亲属),由员工的直系亲属代为按照通知书上的时间办理工作交接。

7.6 离职交接管理

7.6.1 《离职申请单》、《离职交接审批单》确定的最后工作日为离职交接日,离职员工应在此日前将所有工作、物资交接完毕,部门视工作需要,可和员工协商适当缩减交接时间,如因离职员工个人原因造成不能在约定时间内交接完毕的,则由其承担相应责任,公司有权在离职结算时扣除员工因未及时交接或未交接完毕给公司造成的损失。

7.6.2 各协同部门在办理员工离职交接时,应认真严肃办理,经办人对其经手的交接工作要承担全部责任。如工作交接内容较多,可另附页。

7.6.3 各部门应积极配合完成对应环节的离职交接办理,并签字确认。离职交接事项全部交接完毕,最后人力资源部核实,员工在《离职交接清单》上签字确认。

7.6.4 人力资源部确认《离职交接清单》上的所有手续均已办理完毕之后,向离职员工开具《离职证明》,并让员工在《证明签收表》签字确认已领取证明。

7.7 因社保扣账时效问题,员工在当月15日后(含15日)离职的可以正常进行购买社保,当月15日前离职的员工需自行处理社保缴纳问题。

详细内容,请参阅《人事管理制度》。

温馨提示:
请你确认入职时提供资料的真实性,如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动 合同,不给予任何经济补偿,当你的个人信息(包括但不限于姓名,身份证号码、紧急联 系电话、通讯地址及学历教育等)有更改或补充时,请于15日内向人力资源部申报变更或 声明,以确保与个人有关的各项权益。

五、考勤管理制度

本规范是公司对员工日常考勤的基本要求, 请全体员工熟知并严格遵守公司在人性化的 管理氛围中,体现制度的严肃。

1. 考勤规定

1.1 工作制分为大小周制与单休制两种,以实际办公地区人事规章制度为准。

1.2 员工考勤方式:公司采取钉钉软件进行手机打卡考勤方式(外勤卡与签到不作为打卡依据),所有员工考勤打卡次数为工作日每天早晚上下班两次打卡标准,即打上午上班与下午下班卡。

1.3 人力资源部考勤员于每月3日前根据钉钉打卡记录情况汇总,将上月的员工考勤数据制作每月《考勤明细汇总表》经全体员工钉钉或纸质签名确认会审后,作为核算员工薪资的依据,一经确认将不作修改处理。

1.4 如遇钉钉打卡不上或手机失灵等情况,需要及时向人力资源部门进行报备或在钉钉上进行使用签到功能保有地点记录即可,若各方面原因不能按正常打卡且不及时报备或签到者按缺勤处理。

1.5 每月考勤时间:每月1号至每月31号。

1.6 员工缺勤按当月日工资标准扣除计算。

2. 迟到

上班时间已到而该员工未到岗

2.1 上班时间开始后未到班打卡者,公司给予员工每月迟到2次或累计迟到30分钟以下的迟到机会,其余情况按迟到论处(如有特殊情况未能按时到班者最少提前1小时内采用电话、钉钉等方式同时通知人力资源部与部门领导,或事发当天补交地铁盖章的延误证明等除外)。

2.2 当月迟到行为处理方式

区间 累计迟到次数 累计迟到分钟 处理方式 备注
A 2次 30 分钟以下 免处罚,但无全勤奖 累计迟到次数与迟到分钟条件并行,以触发最高条件区间为准进行处理,并不参与全勤奖。如A员工当月迟到6次,迟到25分钟则按E区间执行。
B 3 次 30-39 分钟 按缺勤0.1 天计算
C 4 次 40-49 分钟 按缺勤0.2 天计算
D 5次 50-59 分钟 按缺勤0.3 天计算
E 6次 60-69 分钟 按缺勤0.4 天计算
F 7 次 70-79 分钟 按缺勤0.5 天计算
G 8 次 80-89 分钟 按缺勤0.6 天计算
H 9 次 90-99 分钟 按缺勤0.7 天计算
I 超过9 次 100 分钟以上 按旷工条例计算

弹性上班: 9:00 - 9:30       下班: 18:00 - 18:30

3. 早退:未到下班时间而该员工提前离岗

3.1 早退:早退属于严重违反劳动纪律的行为,当月早退 1 次,计为缺勤 1 天处理,以此类推。

4. 旷工

4.1 当月无故迟到、缺勤者在100分钟以上,视为旷工1天。

4.2 当月无故迟到、缺勤者超过1天者,视为旷工2天。

4.3 当月无故迟到、缺勤者超过2天者,视为旷工3天,以此类推。

4.4 旷工属于严重违反劳动纪律的行为,连续旷工满3天(含)以上或累积一年内旷工6天(含)以上视为自动解除劳动关系。

4.5 有下列情形之一的,视为旷工:

4.5.1 未按规定履行请假手续或请假未准而不到岗或提前离开;

4.5.2 工作时间内,未获准假而擅自离开工作岗位的;

4.5.3 超过批准的假期又没有及时申请续假,并未提供有关证明的缺勤;

4.5.4 提供虚假证明或伪造、变造、涂改休假证明后骗取批准休假的。

5. 缺卡

5.1 缺卡指未按本制度进行规定时间打卡的行为或非法让他人冒用、顶替打卡而未在公司正常出勤者的行为视为缺勤缺卡行为,当月工作日缺少一个出勤打卡者视为缺勤半天,按此累计,当天缺勤两个卡则视为旷工1天。

5.2 当月无故缺勤4天(含)以上员工视为自动离职。

6. 补卡

6.1 补卡是指员工因工作原因未能及时打卡的情况,发生此情况后须在5个工作日内在钉钉上提交补卡申请,每位员工每月只有3次机会补卡。超过3次,不予补卡,按缺卡处理,同时补卡须有正当事由与工作记录、证明人双证作为申请,否则不予批准。

7. 外出及出差

7.1 外出:员工因工作需要外出办公不能在公司正常打卡,须至少提前2小时在钉钉上提交《外出审批》申请且外出需进行钉钉地点签到。高管外出不用特殊审批。

7.2 出差:员工因工作需要外出办公不能在公司正常打卡的,须至少提前1个工作日在钉钉上提交《出差审批》申请。

8. 请假

8.1 员工申请请假(包括年休假、事假、病假、调休、婚假、丧假、产假、陪产假),应当按以下时限和要求提前递交《请假申请单》,并附相关证明,经批准后执行。不履行或不完全履行请假申请手续的或者申请未被批准擅自休假的,该假期不予认可,无故缺勤事实一经认定,将按“旷工”处理。

8.2 请假天数申请细则以下表格更新

请假天数 请假申请(以最高领导人批准日起记) 直属上级 部门经理 部门总监 人力资源部批准 副总/总经理批准
1天 1个工作日
2-5天 3个工作日
5-10天 5个工作日
10天以上 10个工作日

备注:请假单位以天为单位进行计算,最低单位为半天。在请假时必须提前做好手头工作安排,工作交接完毕后为前提条件才可提交请假申请,上级领导可根据工作情况批准或不准,员工如未获批准而休假,将视为旷工,同时员工不可进行事后补假/销假行为;

9.3 试用期内员工事假申请在3天以上(含3天)情况视为不符合试用期录用条件并不能转为正式员工(特殊情况需通过特殊流程审批除外),转正期内员工全年内(以当年自然年度为

9.4 病假、产检假、医疗期等须提供相应诊断有效证明,婚假需提供结婚证,丧假需提供火化证明或死亡证明,产假需提供出生证明(如遇产假增延情况需提供相关产假增延证明),请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在返岗后5个工作日内补齐有效证明以作销假处理;

9.5 员工怀孕后应怀孕16周以前书面通知人力资源部及所属部门负责人,未书面通知期间,公司依规章制度调整岗位、劳动报酬、合同解除、终止等情形的,公司无需承担其法律法规规定的责任。

9.6 员工请产假应提前4周向部门负责人及人力资源部申请,并由人力资源部与员工所属部门协调安排人员接替其工作;

9.7 婚假、丧假、产假、看护假应一次性连休,自行中断休假,不予补假,视为自动放弃。假期按自然日天数计算,遇法定节假日或公休假日均计入假期天数;

9.8 请假者在假期中如遇意外伤害、疾病、触犯国家法律、法规时,公司将不承担任何责任;

9.9 请假者请假期间必须保持通讯畅通与应急工作处理,以便紧急联系。

10. 事假、病假及医疗期

10.1 事假:因私事而不能正常出勤的,需提前1天进行申请,在请事假时必须提前做好手头工作安排,工作交接完毕后为前提条件才可提交请假申请,员工如未获批准而休假,将视为旷工同时员工不可进行事后补假/销假行为;完成请假手续后方可休假。事假期间不计发工资。

10.2 病假

10.2.1 员工休病假需提供区级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假3天以上的,须提供三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。

10.2.2 连续请病假超过5天的,或者当月累计请病假超过10天的,公司有权要求员工到公司指定的三级甲等医院进行复查,并以该医院出具的假条作为请假依据。

10.2.3 病假的日工资计算为当月日工资的60%。

10.2.4 下列情形按事假或旷工处理

10.2.4.1 员工自称“病假”,但在事前或事后均不提交有效病假证明的,缺勤当日视情况按事假处理。

10.2.4.2 员工制造虚假病假证明或者通过欺诈、威胁、利诱等不当手段骗取病假证明的,缺勤当日按旷工处理,同时应按公司奖罚制度处理。

10.2.4.3 员工出现病假期间外出旅游或在外兼职等情形的,视为职工欺诈取得病假处理并取消病假申请,同时按旷工处理。

11. 补休

11.1 补休是指应该正常休息的但由于工作原因未能休息的情况,在本工作日之后另行安排时间补休。

11.2 补休员工需服从公司的工作安排进行补休,补休员工需提前1天进行申请,在补休时必须提前做好手头工作安排,工作交接完毕后为前提条件才可提交补休申请,员工如未获批准而休假,将视为旷工同时员工不可进行事后补假/销假行为,完成补休手续后方可休假。

12. 福利假期

12.1 年假

12.1.1 年假起始时间:员工从入职之日起,在公司服务满1年后即可享受年假,年假上限封顶5天。休带薪年假必须是最小休假时间为0.5天,即请假天数必须为0.5的整倍数。年假生效时间为系统自动根据入职时间起每满1年自动生成相应年假余额,有效期为年假生效时间起1年内有效,逾期视为自动放弃。具体年假标准按下表执行:

入职司龄 年假假期
不满1年 不享有年假
满1年累积1天(5天封顶) 1-5天

过全年假期编排

12.2 婚假:员工在职期间合法登记结婚的,凭结婚证书,领证半年内可以申请休婚假3天。

12.3 丧假

12.3.1 根据国家现行法律规定员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)丧亡可休丧假3天。但公司为体现以人为本的企业文化,特额外制定以下关怀规定:

丧假额外规定 直系亲属(父母、配偶、子女) 非直系亲属(仅限祖父母、外祖父母)
法定假期 3天 /
路程假(广东省内) 1天 1天
路程假(广东省外) 2天 2天
合计 4天/5天 1天/2天

12.3.2 休丧假者,必须提供医院或公安部门出具的死亡证明,或提供死亡人员当地村民委员会或居民委员会出具的证明,或提供殡仪馆出具的证明文件,相关证明交人力资源部查验,不能提供证明者一律按事假处理。超过公司规定的期限,按事假处理,必须履行相应的请假手续,否则按旷工处理。

12.3.3 员工直系亲属与上述非直系亲属的其他亲属死亡的,不享受带薪丧假,员工需前往协助料理丧事的,按事假处理。

12.3.4 员工申请丧假假期如遇法定节假日或公司安排的带薪假日情况时则不再进行重复计算。

12.4 产假98天(最低法定标准),陪产假:15天。

13. 考勤处罚

13.1 公司全体员工须严格遵守本制度,如有违反,除上述条款有明确规定处理方式外,每月第一次进行口头警告,第二次书面警告,第三次书面警告第二次,超过三次予以辞退,并不予支付经济补偿金,其余情况关联公司员工奖惩制度。

13.2 凡违反本制度,被警告或记过处分的,员工当月绩效将相应作扣分处理。

13.3 凡出现迟到、早退、缺勤、旷工及请假(含病假、事假)等情况,当月均取消全勤奖。

13.4 公司如发现员工出现代打卡与弄虚作假、舞弊考勤数据等情况一律从重处罚,公司有权视情节轻重进行警告、通报批评、严重违反公司规章制度等方式进行处理。

14. 考勤奖励

17.1 全体员工在当月考勤当中没有出现补卡(3次补卡机会)、迟到、缺卡、缺勤、请假、旷工等良好考勤记录可得全勤奖200元。

详细内容,请参阅《考勤管理制度》。

温馨提示:如遇钉钉打卡不上或手机失灵等情况,需要及时向人力资源部门进行报备或在钉钉 上进行使用签到功能保有地点记录即可,若各方面原因不能按正常打卡且不及时报备或签 到者按缺勤处理。

六、员工奖惩管理制度

本规范是公司对员工日常行为规范的基本要求,请全体员工熟知并严格遵守公司在人性 化的管理氛围中,体现制度的严肃。

1. 奖惩类别及规则

1.1 规则

1.1.1 奖励:依据优良事迹表现,分通报表扬、嘉奖、记小功、记大功、特殊贡献、年度评优6种。

1.1.2 奖励原则:

1.1.2.1 精神与物质奖励原则:对优秀表现的员工要坚持以精神奖励与物质奖励相结合的奖励原则。

1.1.2.2 奖励从优原则:员工发生的同一种行为如同时适用多个奖励条款,按奖励级别最高的条款进行奖励,不得重复累加奖励。

1.1.2.3 个人申请原则:员工达到奖励情形条件的,可通过所在部门向公司提起奖励申请。

1.1.3 惩处:依不良表现程度,分口头警告、书面警告、解除劳动合同三种,其中书面警告与解除劳动合同条例视为严重违反公司规章制度行为。

1.1.4 惩处原则

1.1.4.1 对轻微违纪的员工,要坚持以帮助教育为主、纪律处分为辅的原则。

1.1.4.2 处分递进原则:口头警告2次记书面警告1次,书面警告2次视为严重违纪,公司可单方面作出解除劳动关系处理。

1.1.4.3 处分从重原则:员工发生的同一种行为如适用多个纪律处分条款,按纪律处分最重的条款进行纪律处分,不得重复累加纪律处分。

1.1.4.4 员工违反公司规章制度致使公司遭受直接经济损失的,可视员工的过错程度及综合表现要求其赔偿相应的经济损失;如员工能及时赔偿公司损失的,可根据行为性质酌情从轻、减轻或免除纪律处分。

1.1.4.5 在执行处分的过程中,各级管理人员要时刻以公司的价值观为衡量标准,从有利于公司经营管理和长远发展的角度出发,坚持公平、公正的原则。若管理人员在实施纪律处分的过程中存在处事不公、“徇私枉法”的现象,一经查实,从严处理。

1.1.4.6 违纪处理的依据

a)公司的各项规章制度及惯例;
b)劳动合同及保密协议中的相关内容;
c)各部门工作职责中所涉及的纪律规定;
d)公司在公告栏、公司内部群等处向全体员工发布的各类通告;

1.1.4.7 违纪行为:

a)口头警告
有以下行为(包括但不限于)者将受到“口头警告”处理:
1)1个月以内未经批准的早退2次;
2)工作时间内做与工作无关的事情,如浏览与本职工作不相关的网站,化妆、闲聊或妨碍他人工作等;
3)不按规定佩戴防护用品,不按工作流程工作;
4)工作时间未经直接主管批准,擅自离岗、串岗;
5)因违反公司有关规章制度、操作规范/流程、玩忽职守、管理不善等导致公司财物(包括各类公共设施、设备、工具、零备件、原料、图纸、数据资料等)遗失、损坏的过失行为(金额损失500元以下);
6)上班期间穿拖鞋,衣冠不整者。
7)工作台凌乱不堪,工作场地卫生较差,公司要求改善不遵从者。
8)无故不参加公司安排的培训课程者。
9)下班后不关空调,对最后离开者进行处罚,若查不到最后离开者,则对空调所在区域人员部门负责人进行处罚;会议室、培训室使用后,未关闭空调、电脑、投影仪者,对最后离开人员进行处罚,若查不到最后离开人员,则对会议组织者、使用部门负责人、会议室管理人员进行处罚。下班后须关闭公共区域灯、及小办公室灯,相应处理方式参考未关闭空调的处理方式。

b)书面警告
有以下行为(包括但不限于)者将受到“书面警告”处理;
1)无正当理由,一个月内事后请假达3次及以上;
2)工作时间睡觉、看电影、玩游戏;
3)工作时间内从事以个人利益目的的事情,包括但不限于利用网络采购/销售、朋友圈兼职销售等;
4)在公司内吵架,或辱骂、诽谤他人,或对他人进行恐吓、威胁等;
5)不执行、违反直接主管合理的工作(包括安全要求)指令或分配的任务;
6)未得到上级领导批准,擅自带领与业务无关人员进入非公共办公区包括研发办公室、售后办公室、测试办公室、财务办公室等,禁止拍照和录像。
7)违反公司保密规定,擅自将公司数据或其它保密信息带出公司及其它可能泄露公司秘密的行为;
8)利用公司资源做与工作无关之事,包括但不限于:上班时间睡觉、利用电脑玩游戏及进行与工作无关的娱乐项目。
9)工作散漫、旷工、擅自离岗、脱岗等;旷工除警告外,还须按照相关考勤制度进行处理。10)不遵守公司管理制度流程者。
11)当月无故迟到、早退积累7次以上或总时长在100分钟以上。
12)妨碍工作秩序或违反工作场所安全卫生守则,造成不良影响者。
13)浪费公司财物、公物,情节轻微,损失金额在3000元(含)以下者。
14)因个人工作失误造成公司损失3000元(含)以下。
15)不当言行导致客户投诉或损害公司声誉,情节轻微者。
16)初次不遵守管理人员指挥者。
17)破坏工作环境,随地丢垃圾、办公区域吸烟、喝酒、乱堆物品、未经允许擅自挪动办公设备等,影响公司正常环境的行为。
18)服务意识差,对客户的咨询或要求未做出正面积极回应的,或在公司内部服务及沟通过程中态度欠佳。
19)未按正确合理的上级指示、工作流程、操作指引导致工作失误,屡教不改或有能力改善却不见改善成效,致使他人或部门的工作受到轻微影响。
20)工作业绩或工作绩效低下、不及格同时不听从公司绩效改善者。
21)视情节性质,被公司认为符合书面警告的其他条款。
22)饮酒、带醉上班者。
23)虚报冒领、提供伪造资料、文件、单据等。
24)未经许可擅带外部人员或与工作无关人员参观公司。
25)造谣生事,搬弄是非,影响团结;对同事恶意攻击或诬赖,故意制造不良事端,情节严重者。
26)不当言行导致客户投诉或损害公司声誉,情节严重者。
27)利用内部或外部传媒工具发布有损文明或不利于公司的言论、谣言,情节轻微者。
28)打探他人的薪资状况、向他人泄露自己的薪资状况以及议论他人的薪资状况,情节严重或造成严重影响。
29)因保管不当,导致公司重要信息文件或存储信息的介质遗失或被盗;

c)立即解除劳动合同
有以下行为(包括但不限于)者将受到“立即解除劳动合同”的处理:
1)连续旷工满3天(含)以上或当年累积旷工6天(含)以上的员工。
2)在公司办公室打人、聚众闹事;
3)徇私舞弊造成公司财务损失,不论金额大小,或任何违反《行为规范》中涉及“礼品、礼物、好处的收赠”的规定;
4)因触犯治安、刑事条例而被治安、刑事拘留,或被依法追究其刑事责任;5)在工作时间从事兼职活动;
6)将公司公章、证件及相关资料用于非法用途,或未经许可超范围使用;涂改、损毁、隐匿、丢弃通知、通告等文件;伪造公司文件、印鉴、签名及各类资料等;伪造第三方文件、印鉴、假欺骗者。
7)损害、浪费公司财物10000元以上者。
8)因工作怠慢、严重失职导致公司损失价值10000元以上者。
9)妨碍工作秩序,造成局部停工停产者,可估算损失在10000元以上者。
10)不遵守制度或指示,擅自改变工作时间、方式,发生工作经济损失,使公司蒙受经济损失10000元以上者(或被公司认为符合该条款)。
11)对同事恶意攻击或诬赖,故意制造不良事端,情节恶劣者。
12)以各种方式挑拨劳资双方关系。
13)利用内部或外部传媒工具发布有损文明或不利于公司的言论、谣言,情节严重者。
14)管理人员对下属工作监管不力,管理失查,给公司造成经济损失1万元以上者(被公司认为符合该条款)。
15)违反国家法律法规,进入司法程序者。
16)故意泄露公司商业秘密。
17)薪酬核算、薪酬管理、报价及财务相关人员泄露薪资、财务数据者;经确认,公司可保留追究相关法律责任的权利。
19)因个人原因造成对员工正常工作或生活造成骚扰、威胁、攻击等影响行为。
20)盗窃公司或他人财物者,或利用职务之便利性进行职务侵占或谋取个人私利者。
21)提供虚假资料作为工作开展(自证、证明)凭据者、办理入职者,一经查实,解除劳动关系。
22)违反与公司签订的协议与合同者(包括但不限于劳动合同,竞业保密协议、廉洁自律协议等)。
23)不论何种理由,辱骂客户的,或与客户、客户处其他人员发生肢体冲突(受到严重不法侵害时的正当防卫除外);
24)为他人打卡、要求、怂恿或允许他人为自己打卡,伪造出勤记录,情节严重且屡教不改,影响恶劣,且造成公司严重损失的。
25)在公司内无论出于任何原因,以威胁、猥琐、侮辱,甚至武力的方式对待同事或他人,或者怂恿亲友或他人以威胁、猥琐、侮辱,甚至武力的方式对待同事或他人,造成严重后果,或使公司利益或名誉受损的。
30)对事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、程序严谨、手续完备的违规、违纪事件,当事人拒不服从处分决定,经耐心说服教育后仍无理取闹,情节恶劣或者造成严重后果。
31)以投机取巧、弄虚作假的方式谋取不正当利益,或从事任何有失诚信的行为,包括但不限于,提供虚假个人信息、虚假销售、虚假盘点、虚报加班时间、虚假报销,或修改、伪造财务记录、出勤记录、医疗证明或其他原始凭证等以谋取个人或非法利益,以及损害公司名誉或利益等行为的。
32)为谋取个人利益,违反公司资金使用规定和财务报销程序和规定,未经授权使用公司资金或欺瞒、伪造资金使用用途获得资金的行为,或利用公司资金用于非公司范畴或非法的商务或交易活动的。
33)对下属进行不当指引,要求下属进行违规操作或者进行打击报复等,多次发生或情节严重的。
34)视情节性质,被公司认为符合解除劳动关系的其他条款或其他《劳动合同法》规定的过错性解除劳动合同的行为。
35)惩处标准附则:
36)所有惩处按照严重等级分为:口头警告、书面警告、解除劳动关系。
37)书面警告:出现记书面警告行为员工取消提报晋升或加薪资格(半年度内)、试用期员工延期转正、取消年度评优资格、取消外训资格与培训导师资格、取消绩效评优等。
38)所有行为、事件给公司造成的损失,相关责任人除承担惩处金额外,还须视情况承担公司损失的10-20%;同时公司有权采取停职、解除劳动关系等措施。
39)责任人行为导致严重后果时,根据权限,相关责任人及更高层级领导须承担连带管理责
任,责任比重根据损失总额、行为、事件严重程度以均分为基础进行划分承担。40)注:两次“口头警告”累计一次书面警告;
41)凡受到“书面警告”者,当年的年终奖金在原基础上扣除50%,凡受到第2次“书面警告”,将被通报批评,当年度无年终奖。

1.2 应用

1.2.1 员工奖惩记录将记入员工人事档案,并作为转正、晋升、人事任免、绩效考核、奖金发放及加薪的重要依据。

1.3 员工奖惩处理程序

4.1 本制度执行部门或员工直接部门负责人填写《员工奖惩审批单》,应客观清晰描述需奖惩员工的工作表现事实;填妥后逐次审批至本部门最高负责人。批复后,要求奖惩当事员工签名核实;当事员工拒签的,需两名及以上见证人签名即可生效。

4.2 相关领导将已审批的《员工奖惩审批单》送人力资源部。

4.3 人力资源部负责人调查奖惩事件真实性,评判奖惩结果是否合理公正,并负责《员工奖惩审批单》的后续审批。

4.4 人力资源部将《员工奖惩审批单》存档,并将奖惩记录到《员工奖惩记录表》,纳入该员工人事档案。

详细内容,请参阅《员工行为奖惩管理制度》。

温馨提示:
公司鼓励员工如符合上述奖励条款规定者可自行经部门负责人同意后向人力资源部 进行奖励申报。

七、行政管理制度汇编

公司是一个整体,需要营造规范、和谐、健康的氛围,让员工更好的工作和成长,而这种氛围的营造又需要从每一位员工自身做起,注意培养良好的职业素养、与他人建立良好友善的人际关系。你的言行举止、仪容仪表,不仅代表个人,更着公司,无论在公司内外,我们希望员工的形象成为公司的骄傲。

本规范是公司对员工日常考勤的基本要求,请全体员工熟知并严格遵守公司在人性化的管理氛围中,体现制度的严肃。

1. 员工行为细则

1.1 办公行为管理准则

1.1.1 公司层面行为要求

1.1.1.1 坚决贯彻执行公司管理方针、经营目标和规章制度。

1.1.1.2 爱护公司财物、不浪费、不化公为私。

1.1.1.3 维护公司信誉、保守公司秘密、不私自收受与公司业务有关人士或组织的馈赠或贿赂。

1.1.1.4 不打听与本人无关的的事项、不传播任何小道消息与负面消息、不说有损公司形象和同行企业的言语、不做有损公司利益的事情。

1.1.2 员工层面行为要求

1.1.2.1 严禁说脏话、吵架,严禁用言语中伤、威胁、辱骂他人。

1.1.2.2 与人交谈应亲切、诚恳、谦虚、专心致志、面带微笑、认真倾听。

1.1.2.3 进入他人办公室时,应先礼貌敲门,待允许后方可进入。

1.1.2.4 按规定着装、佩戴管理标识,保持衣着干净、整洁,必要时按规定使用劳保用品。

1.1.2.5 严格遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不脱岗、不睡岗、不旷工,不在工作时间做与工作无关的事情。

1.1.2.6 言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉,同事间要和睦相处,争取公司荣誉及顾客的合作,严禁对同事胁迫、恐吓及欺骗等行为。

1.1.2.7 员工不得利用公司电话或资源处理私人事务,不得利用电话闲聊。

1.1.2.8 加强自身学习、锻炼工作技能,已达到工作上精益求精,提高工作效率。

1.1.2.9 严禁在工作时间谈论或传播有关负能量、影响员工士气、破坏内部氛围的行为事宜。

1.1.2.10 对所保管的文书财物及一切公物应尽保管之责,不得私自携出或出借。

1.1.2.11 待人接物文明礼貌、大方得体、以礼相待。遇到领导、同事或来宾时,应主动问好,微笑或点头示意。提倡文明用语,如“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。

1.1.3 办公室层面行为要求

1.1.3.1 办公室提倡无烟办公环境,公共办公区域内禁止吸烟(包括洗手间)。办公室内不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。

1.1.3.2 办公区域内严禁焚烧杂物或使用明火,不能自行安装或私拉电线。

1.1.3.3 办公区域内严禁放置易燃易爆物品,需注意防火、防爆。

1.1.3.4 办公区域内严禁藏有、使用法律规定的违禁品(包括但不限于违禁药物、毒品及衍生物等任何影响工作与安全的物品)。

1.1.3.5 严禁使用办公电脑炒股、游戏、看电影等与工作无关事项。

1.1.3.6 未经部门负责人及人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

1.1.3.7 不得在办公区域大声喧哗、打闹,工作时间内严禁无故串岗、妨碍他人开展业务工作。

1.1.3.8 借用他人或公司物品,用后需及时归还或放回原处。未经他人许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报告等材料。

1.1.3.9 废弃的文件请及时销毁,机要传真、文件内容不得随便传阅泄密,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。

1.1.3.10 不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画、雨具一律放置在前台规定存放处。

1.1.3.11 公司早餐就餐时间:9点30分前就餐完毕且不得在办公区域食用味道过重早餐(如酸辣粉、螺蛳粉、榴莲等)。午餐就餐时间:12:00--13:00,休息时间13:00-13:30。自备食物的员工在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热,餐后请及时清洗就餐区域,剩余饭菜请勿放置在办公室内垃圾桶引起异味,保持办公环境卫生。

1.1.3.12 下班后最后一个离开办公室的员工,要检查办公室照明、空调、电脑、饮水机、门窗后门等是否关闭并进行大门上锁,如发现任何异常立即通知人力资源部。

1.1.3.13 因过失或故意等行为使公司遭受损害时应付赔偿责任。

1.2 职业形象准则

1.2.1 尊重领导,团结同事,服从管理,讲究效率,做好本职工作。

1.2.2 实现客户满意度最大化、协力配合跨部门工作、发挥良好敬业精神。

1.2.2 保持办公桌面的整洁,下班时应整理好办公桌面,妥善保管文件资料。

1.2.3 着装整洁得体,仪表端庄大方,创建良好企业形象。

1.2.4 应注意仪容仪表,不做色彩、款式怪异的发型,不得穿拖鞋式凉鞋,注意个人卫生。

1.2.5 女员工不得穿超短裤、超短裙、不得穿露背、露胸、露脐等服装。

1.2.6 提倡使用普通话、英语作为工作语言。

1.3. 环保节约准则

1.3.1 节约用电、用水,如长时间离开办公室,应关闭照明及电器设备,办公室内空调夏季最低温度不得低于23度。

1.3.2 充分利用网络传递信息,减少办公纸张用量,注意节约用纸,尽量双面使用纸张。

1.3.3 光线充足时应关闭或保留少量室内灯。

1.3.4 员工休假或下班离开岗位时需关电、关窗、关空调、关饮水机电源、关门落锁,节假日期间工位无人时应拔掉电源插头、切断电源。

2. 办公环境5S管理标准

2.1 5S管理的整理要求

2.1.1 办公桌上没有与工作无关物品放置。

2.1.2 工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

2.1.3 地面没有纸屑、杂物等。

2.1.4 文件夹明确标识,整齐放置。

2.1.5 标识牌悬挂端正,位置正确。

2.1.6 私人物品放在抽屉里。

2.1.7 电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

2.1.8 办公室墙面禁止张贴文件或图表,并保证墙面清洁。

2.1.9 办公座椅不能随意摆放,离座后需将办公座椅在桌前摆正。

2.2 5S管理的整顿要求

2.2.1 文件标识与实际相一致。

2.2.2 文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。

2.2.3 工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

2.2.4 通道上没有放置物品。

2.2.5 电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源。

2.2.6 文件资料使用后要整齐摆放在文件框内;文件框统一放在两张桌子的中间,并与桌边保持垂直。

2.3 5S管理的清扫要求

2.3.1 办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2.3.2 地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物。

2.3.3 清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉。

2.3.4 桌面文具、文件摆放整齐有序。

2.3.5 桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱。

2.3.6 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

2.3.7 墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。

2.4 5S管理的清洁要求

2.4.1 每天早上需各自打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘。每月末前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘。

2.4.2 人力资源部指定专人负责维护监督5S制度,对办公室5S管理进行定期检查并作出评价,员工不得拒绝公司授权员工合法检查工作环境。

2.5 5S管理的素养要求

2.5.1 按规定穿戴符合规定的服装。

2.5.2 对上级及来宾保持礼仪。

2.5.3 不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内。

2.5.4 上班时间不进食,如早餐零食等,如需进食必须在公司指定茶水间或休息区进行。

2.5.5 上班时间不做与工作无关的事。

2.5.6 各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗。

2.5.7 严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。

2.6 公共场所管理标准

2.6.1 禁止从窗户往外吐痰倒水、烟头、乱扔杂物等。

2.6.2 公司所有工作人员需自觉维护公共场所的环境卫生,严禁在公共区域堆放杂物。

2.7 接待管理标准

2.7.1 前台接待人员应严格遵守岗位职责,加强对进出人员和收发品的管理,严禁擅离工作岗位。

2.7.2 凡公司外人员来访者,前台接待人员应先要求来访者填写《来宾登记表》。如被访者是公司高层领导的,应由被访者核准后方可允许进入公司。

2.8 收发管理

2.8.1 在接收物品时前台接待人员应核准数量,在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续。

2.8.2 接收的信件、物品应在当日及时通知及分发给相应收件人。

3. 办公用品管理

3.1.定义

3.1.1 办公设备主要包括电脑、碎纸机、电视、空调、打印机、复印机、传真机、投影仪、照相机等相对价值较大的办公用品。

3.1.2 办公自动化设备耗材主要包括硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动存储设备、打印纸、复印纸等。

3.1.3 一般消耗品主要包括:签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。

3.1.4 耐用消耗品主要包括:剪刀、美工刀、装订机、打孔机、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥等。

3.1.5 专用低值易耗品与办公用品主要包括:圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、电池等。

3.2 办公用品领用

3.2.1 各部门制定一位对接人与行政对接,每月负责办公用品的采购、发放、领用。领用方式采用钉钉提交行政采购申请附上清单即可。

3.2.2 新人入职时,由人力资源部统一发放新人入职标准配套办公用品,员工离职时,应将所领办公用品一并退回至人力资源部(消耗品除外)。

3.2.3 非常规办公用品或价值超过500元的办公用品申购:由申购部门在OA提交《临时紧急行政采购申请》,审批通过后由人力资源部安排专人采购。

3.3 办公用品使用

3.3.1 公司提倡节省办公费用,各部门需合理使用办公用品,杜绝浪费现象。

3.3.2 能够实施无纸化传输的(如文件审核、校对、资料存档、一般通知通告等),尽量使用电子版利用公司内部沟通平台钉钉进行传输,减少纸张使用。

3.3.3 非正式文件资料打印、复印尽量使用废纸背面,减少资源浪费。

4. 会议管理

4.1 会议使用要求

4.1.1 会议组织部门可根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前在钉钉《智能会议室》里面填写相关信息预约会议室。

4.1.2 涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时,可提前1-3天与人力资源部确认会议接待需求,是否需要安排外部会议场地、车辆、住宿、用餐等事项。

4.1.3 如遇特殊情况,需安排紧急会议可先通知人力资源部,根据实际情况协调会议室。

4.1.4 部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若超过15分钟未到,则会议室使用权由人力资源部另作安排。

4.1.5 如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。

4.1.6 部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。

4.2 会后工作

4.2.1 会后跟进:会议后需跟进的事项,会议组织方必须明确跟进人、事项责任人、事项交付结果、完成的截止时间,做到清楚、明确。

4.2.2 会场清理:会议组织部门应自觉保持会议室的清洁卫生,会议结束后,应将电灯、空调、投影仪等设备电源关闭,同时清理杂物,座椅归位,保证室内卫生整洁、设施完好。

4.2.3 会议室内的设备、工具、办公用品等未征得公司同意,不得随意拿出会议室或挪作他用。

5. 固定资产管理

5.1 定义

5.1.1 固定资产维护范围:企业使用期限超过1年及单位价值在公司规定标准1000元以上的计算机(含台式及便携式)、办公家具、办公设备、汽车等。

5.2 固定资产使用

5.2.1 公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购(年度行政计划采购物品除外),各部门需购置固定资产,需在钉钉提交《固定资产采购申请》,由部门负责人、人力资源部、总经办审核后方可采购。

5.2.2 计算机须升级扩充,更换硬盘、内存、光驱、电源等元部件、器件时,使用人需在钉钉填写《固定资产补充申请》审核通过后,由行政部/IT部统一购置,并在固定资产管理台账中注明配置变更情况,使用人签字领用即可。

5.2.3 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需在钉钉提交《固定资产转移申请》,由部门负责人、人力资源部/IT部审核后,经人力资源部更新固定资产卡片后方可转移。

5.2.4 使用人在钉钉提交《固定资产报废申请》,审核通过后交行政部门转交IT部检查机器是否完整,零件是否齐全。

5.2.5 维修申请:凡设备因自身原因出现故障影响正常使用的,可在钉钉填写《固定资产维修申请》,审核通过后交由行政通知IT检查。

5.2.6 资产损坏

5.2.6.1 由人力资源部组织调查小组,进行评审。人为或过失造成,视情节不同进行以下处理:

5.2.6.2 个人随意拆卸,造成设备损坏与短缺,使机器无法正常使用需报废,除按整机残值100%赔偿外,视情节严重程度,给予记过并处以200元乐捐。

5.2.7 资产丢失

5.2.7.1 公司为员工所配备的公司办公室钥匙、矮柜钥匙及其它所有钥匙、电脑、均属公司财产。公司办公室钥匙及其它所有钥匙均为公司授权使用,未经公司授权,员工不得私自配制钥匙。

5.2.7.2 员工有责任去妥善保管这些公司财产,如果发生任何失窃或损坏事件,应立即告知人力资源同事。设备丢失分别追究使用人及部门负责人的责任,数额较大时报公安部门立案追查。

5.2.7.3 非立案情况:可根据设备在账面上所显示的残值,由公司人力资源部组织调查,根据调查结果由当事人进行赔偿,并视情节对当事人及相关管理人员进行处罚。如无残值显示,则按设备使用年限,原值或新旧程度折扣比例确定残值按上述原则进行扣罚。

5.2.8 资产盘点

5.2.8.1 年末,人力资源行政部会同财务部对各部门/员工保管的资产予以盘点,以确保资产台账一致。

详细内容,请参阅《行政管理汇编》。

温馨提示:如有疑问可咨询人力资源部。

03 财务篇

详见2022年1月17日发布的《费用报销管理制度》

04 关怀篇

九、员工沟通

沟通是解决问题促进企业健康发展的灵丹处药,创造一个透明、无障碍的企业内部沟通环境是芯科盈的责任,公司将尽一切努力为你提供多元化的沟通渠道。我们提倡良好、融洽、和谐的人际关系和团队合作关系,鼓励你和公司、你和你的上司、以及你和其它同事的之间的良好沟通,我们鼓励你勤于思考,勇于创新,善于发现问题并乐于对公司发展和管理提出合理化建议。

1. 沟通内容

1.1 员工意见:包括在工作层面上的意见、建议反馈以及你的个人思想动态等,不含合理化建议。

1.2 合理化建议:是指有关改进和完善企业工作流程,工具设备和经营管理方面的方法、措施,以正式提案的方式,向公司提出的改进方案或方法事方面的建议。如提出优化工作流程,改进工作方法,提高工作

效率或降低成本的合理化建议,有解决问题的思路或具体的方案。

1.3 员工投诉:当你受到不公正待遇或个人权益受到侵犯时可向公司进行投诉如果公司内部员工有违规违纪,违法行为时,你也可以向公司进行检举。

1.4 劳资纠纷:员工与公司因劳动的权利与义务发生分歧而引起的争议,包括工作时间、休息休假、劳动安全卫生等涉及员工切身利益的事项。

2. 沟通渠道

我们建立双向沟通机制,通过自上而下的方式收集相关信息同时,也接受自下而上方式的问题反馈。问题的反馈和信息收集、可通过以下沟通渠道进行:

3.1 员工座谈会:如公司层级、部门层级、人力资源部层级组织的座谈会。

3.2 例会:如公司层级、部门层级组织的例会。

3.3 员工满意度调查:通过不定期的员工满意度调查,听取员工对公司经营、管理方面的意见,以及员工对工作环境、工作氛围等的满意程度。

3.4 信件/EMAIL:如果觉得面对面的交读不合适时,员工也可以通过寄信或邮件方式沟通,以迅速反映问题或解决工作中的疑惑,但电子邮件应只发给真正需要联系的人员。

3.5 人力资源部:服务时间为工作日上班时间,服务范围为行政服务、困难帮扶、诉求受理,问题反映、员工建议,公司制度、薪资福利、社保公积金等方面解答。

3.6 钉钉平台/公告栏/公众号:通过钉钉公告栏或公司公告栏,让员工方便、快捷的了解到公司最新动态,重要公文通知等。

3.7 其它公司认可的沟通渠道。

3.8 公司以钉钉通告、微信群通知、纸质信函、电子邮件、公告栏张贴、培训宣导等公开形式向员工传达的信息,一经发出则视为合法公示,视员工已知悉。

十、员工福利

在芯科盈大家庭里,我们一起工作、一起生活,一起分享心中的艰辛与辛酸。

类别 内容 标准 说明
五险一金 员工入职后根据规定的时段进行五险一金购买 /
带薪年假 带薪年假 / 一年以上员工全员享有
带薪病假 员工患病享有当月日工资的60%带薪病假 / 需提供病假证明
节日福利 不定期对国家法定假日进行礼品发放 / 全员享有
员工团建 不定期根据部门情况进行员工旅游、聚餐等; / 全员享有
员工活动 不定期进行下午茶、趣味运动会、有奖活动等; / 全员享有
高额内推奖励 具体参阅《内部推介员工奖励方案》; 500-2000/人不等 全员享有,HR部门除外
年度评优 具体参阅《员工行为奖惩管理制度》; / 全员享有
不定期现金奖励 针对优异表现员工进行现金嘉奖; / /
家庭困难 各种原因造成家庭经济困难的、如自然灾害、家庭特大突发事故等; 500-2000/人不等 /

05 结尾篇

十一、附则

《员工手册》的批准、修改与解释

1. 本员工手册经公司审核批准后自发布之日起执行 。

2. 本员工手册条例的解释权归公司所有,如有需要可进行修订。《员工手册》为公司最新政策和管理方案,如与本版本手册内容不相符的条款均以本版本为准。

3. 本员工手册适用于芯科盈集团旗下所有公司。

4. 如有不明事项,请向公司人力资源部咨询。

其它

本手册同时以文本版和电子网络版形式公示,两者具有同等效力,员工可通过公司网页查阅《员工手册》及其附件的相关内容。

关注我们!

订阅以将有关 DT NO.1 产品的销售、有趣的新闻和更新发送到您的收件箱。

点击更新验证码

Copyright © 2022 深圳市新科盈数码有限公司 版权所有